مقدمة برنامج منشئ النماذج من حزمة البرمجيات pooyan
مقدمة عامة للبرنامج
برنامج منشئ النماذج هو أحد المكونات الرئيسية لحزمة البرمجيات "pooyan" من مجموعة Gity، الذي يمكن المنظمات والبلديات من تصميم وإنشاء وإدارة أنواع مختلفة من النماذج المعلوماتية بشكل ديناميكي تمامًا دون الحاجة إلى معرفة بالبرمجة. تم تصميم هذا البرنامج بهدف تسهيل عمليات جمع البيانات، وزيادة الدقة، وتخفيض التكاليف التشغيلية، ويسمح للمستخدمين بإنشاء نماذج متنوعة للأعمال الداخلية، وخدمات المواطنين، وتداول المراسلات، وأي حاجة معلوماتية أخرى.
المشكلة الرئيسية أو الاحتياج الذي يحله البرنامج
في العديد من المنظمات العامة، يتطلب إعداد النماذج الإدارية أو الخدمية وقتًا وتنسيقات متعددة، وفي كثير من الحالات الاعتماد على الفرق التقنية أو المبرمجين. هذه العمليات ليست بطيئة ومكلفة فحسب، بل تواجه أيضًا مشكلة في الاستجابة السريعة للتغييرات بسبب عدم المرونة. يحل برنامج منشئ النماذج هذه المشكلة من خلال إنشاء منصة تركز تمامًا على المستخدم، وتوفر إمكانية تصميم النماذج وتعديلها ونشرها وإدارتها بشكل مستقل دون الحاجة إلى تدخل تقني.
الميزات والإمكانيات الرئيسية
- تصميم النماذج بواجهة مستخدم بسيطة وخاصية السحب والإفلات (Drag & Drop)
- دعم أنواع مختلفة من الحقول: نصية، رقمية، تاريخ، قائمة، خانة اختيار، توقيع، تحميل ملف، إلخ
- تحديد قواعد التحقق (Validation) لكل حقل
- دعم النماذج متعددة الصفحات (Multi-Page) والتي تحتوي على منطق شرطي (Conditional Logic)
- إمكانية تحديد صلاحيات الوصول لمستخدمين مختلفين للنماذج
- ربط النماذج بالعمليات أو الأنظمة الأخرى في حزمة pooyan (مثل منشئ العمليات أو منشئ الوثائق)
- إمكانية تحديد رسائل آلية بعد إرسال النموذج (مثل إيصال الاستلام أو رسالة النجاح)
- الإحصاءات والتقارير عن البيانات المسجلة في النماذج
الجمهور المستهدف ومستخدمو البرنامج
برنامج منشئ النماذج قابل للاستخدام من قبل جميع الوحدات التنظيمية والبلديات. خاصة للأقسام مثل الموارد البشرية، والأمانة العامة، وشؤون التخطيط العمراني، والخدمات الإلكترونية للمواطنين، وأنظمة طلب التصاريح، ووحدات الدعم، يُعد أداة ضرورية تمامًا. بالإضافة إلى المديرين والمتخصصين، حتى المستخدمين غير المتخصصين يمكنهم بسهولة تصميم واستخدام النماذج التي يحتاجونها.
سيناريو الاستخدام أو المثال العملي
لنفترض أن بلدية تنوي تقديم نموذج تسجيل طلب تصريح حفر عبر الإنترنت. باستخدام منشئ النماذج، يمكن لأخصائي تكنولوجيا المعلومات بسهولة تصميم نموذج يتضمن معلومات مقدم الطلب، والموقع الجغرافي للحفر، والتواريخ المطلوبة، والمستندات المرفقة، والموافقات المطلوبة. يمكن ربط النموذج بمنشئ العمليات حتى تبدأ مسار المراجعة من قبل الوحدات التقنية والمالية بعد التسجيل. يتم تنفيذ هذا السيناريو دون أي برمجة ويمكن تعديله بسهولة.
المزايا التنافسية ونقاط التميز
- محلي تمامًا ومتوافق مع احتياجات البلديات والمنظمات الإيرانية
- متكامل مع أنظمة حزمة pooyan الأخرى مثل منشئ العمليات، ومنشئ الوثائق، ومكان العمل، إلخ
- استخدام بسيط لا يتطلب تدريبًا تقنيًا
- إمكانية إنشاء نماذج معقدة ذات منطق شرطي وتحقق متقدم
- دعم صلاحيات وصول مُجزأة للحفاظ على أمن المعلومات
- متوافق مع البنية التنظيمية والعمليات الحالية
الارتباط بأنظمة Gity الأخرى
يعمل برنامج منشئ النماذج بشكل متكامل مع مكونات حزمة pooyan الأخرى وأنظمة مجموعة Gity الأخرى. يمكن أن تتدفق النماذج المصممة في هذا البرنامج مباشرة في منشئ العمليات، أو تتحول إلى وثيقة رسمية في منشئ الوثائق، أو تُعرض في مكان عمل المستخدمين، أو تُنقل البيانات المسجلة فيها إلى منشئ التقارير. كما يمكن ربط النماذج بمنشئ الخدمات وجعلها متاحة كخدمات ويب للاستخدام خارج المنظمة أيضًا. هذا الارتباط بين الأنظمة يزيد من إنتاجية جميع أنظمة الإدارة الحضرية ويبسط العمليات المعقدة بذكاء.
التقارير والمخرجات المعلوماتية
يحتوي منشئ النماذج على قدرة متقدمة على إنشاء التقارير من البيانات المسجلة. يمكن للمستخدمين عرض واستخراج البيانات كقائمة، أو جدول، أو ملف مخرج. كما أن الربط بمنشئ تقارير pooyan يوفر إمكانية تصميم تقارير رسومية وتحليلية بناءً على بيانات النماذج. ستكون هذه الإمكانية فعالة جدًا في اتخاذ القرارات من قبل المديرين، ومراقبة أداء الوحدات، وتحليل سلوك المستخدمين.
