برنامج إدارة المشاريع من حزمة شريان

تقديم البرنامج

برنامج إدارة المشاريع من حزمة شريان الشاملة هو حل متقدم ومنظم ومتخصص لتخطيط وتنفيذ ومراقبة والتحكم وتقييم المشاريع في المنظمات الإيرانية. يعتمد هذا البرنامج على المعايير الدولية لإدارة المشاريع (مثل PMBOK و ISO21500) وتجربة الخبراء المعتمدين من المنظمة العالمية لإدارة المشاريع (IPMA)، وهو مصمم لإدارة جميع عناصر المشروع مثل الوقت والموارد والتكاليف والمخاطر والجودة والنطاق والاتصالات بشكل متكامل.

في حالة مواجهة المنظمات مشاريع معقدة ومتعددة الأقسام وموزعة، فإن وجود نظام ذكي يوفر الشفافية والدقة والقدرة على التنبؤ ليس ميزة تنافسية فقط بل ضرورة لا يمكن إنكارها. تم تطوير برنامج إدارة المشاريع شريان بنفس الرؤية لتمكين المنظمات من إتمام مشاريعها في الوقت المحدد وضمن الميزانية والجودة المطلوبة.

التحديات التي يحلها البرنامج

تواجه العديد من المنظمات مشاكل في مشاريعها مثل التأخير في الجدولة، زيادة التكاليف غير المتوقعة، غموض المهام والمسؤوليات، عدم تسجيل التقدم بدقة، غياب إدارة الوثائق، وعدم القدرة على إدارة المخاطر. غالباً ما تنتج هذه المشاكل بسبب غياب أداة مركزية للتحكم والتنسيق بين عناصر المشروع.

يوفر برنامج إدارة المشاريع شريان، من خلال نهج قائم على العمليات والمعايير، منصة يمكن لمديري المشاريع من خلالها تقسيم أهداف المشروع إلى عناصر قابلة للتحكم (WBS)، الجدولة الزمنية (Gantt)، الموارد، المهام، التكاليف، الوثائق والمخاطر، ومتابعة تقدم المشروع بشكل مستمر واتخاذ قرارات فعالة باستخدام الأدوات التحليلية.

الميزات والقدرات

• تعريف هيكل تقسيم العمل (WBS) للمشاريع مع إمكانية تحديد المراحل والأنشطة والأنشطة الفرعية
• جدولة الأنشطة باستخدام مخطط جانت (Gantt Chart) وحساب المسار الحرج (CPM)
• إدارة الموارد البشرية والمعدات والمالية مع التخصيص والتحميل
• تسجيل ومراقبة التقدم الفعلي والزمني لكل نشاط كنسبة مئوية أو مرحلة
• إدارة ميزانية المشروع وتسجيل التكاليف الفعلية ومقارنتها مع المخطط
• إدارة المخاطر بشكل متكامل يشمل التعرف على المخاطر وتقييمها وترتيب أولوياتها والتحكم فيها
• تسجيل ومشاركة الوثائق مع إمكانية التصنيف والتاريخ والتحكم في الوصول
• تخصيص المهام لأعضاء الفريق مع متابعة التقدم وإدارة عبء العمل
• تعريف أنواع المشاريع (داخلية، مقاولات، استشارية، عمرانية...) بهيكل مرن
• دعم المشاريع المتوازية والمتعددة المراحل وعبر المنظمات
• إدارة الاجتماعات ومحاضرها وقراراتها ومتابعة المصادقات
• لوحات التحكم الإدارية والتقارير التحليلية حول حالة المشاريع والمخاطر والتقدم والتكاليف
• إمكانية تسجيل الدروس المستفادة لنقل معرفة المشاريع للأجيال القادمة