التعريف بنظام المشتريات من حزمة برامج شريان
نظرة عامة على النظام
يُعد نظام المشتريات أحد المكونات الحيوية في حزمة برامج شريان، حيث يساعد المؤسسات على إدارة عمليات الشراء والتوريد وإدارة عقود الموردين بطريقة منظمة وشفافة وفعّالة. ومن خلال توفير أدوات متقدمة لتخطيط ومراقبة المشتريات، يساهم النظام في خفض التكاليف، وزيادة الكفاءة، وتحسين التعاون مع الموردين، وإدارة دورة التوريد من البداية حتى النهاية.
باستخدام هذا النظام، يتمكن مديرو المشتريات من إدارة عمليات الطلب، والتقييم، والشراء، والمتابعة بشكل آلي ومتكامل.
المشكلة أو الحاجة التي يعالجها النظام
تعاني العديد من المؤسسات من إدارة عمليات المشتريات بأساليب يدوية وغير منهجية، مما يؤدي إلى تأخير التوريد، وزيادة التكاليف، وعدم رضا الموردين، وضعف الشفافية في عمليات الشراء. وتؤدي هذه التحديات إلى انخفاض الإنتاجية وارتفاع المخاطر التنظيمية.
يعالج نظام المشتريات هذه المشكلات من خلال أتمتة العمليات وإدارتها بشكل مركزي، مما يتيح تخطيطًا دقيقًا ومتابعة مستمرة للطلبات.
الميزات والإمكانات الرئيسية
- إدارة طلبات الشراء وتحويلها إلى أوامر توريد
- تعريف وإدارة الموردين مع تقييم أدائهم
- التحكم الكامل في دورة الشراء من الطلب إلى الاستلام والدفع
- إدارة العقود والمستندات المرتبطة بالموردين
- إمكانية ضبط سياسات وقوانين الشراء وفق أنظمة المؤسسة
- تقارير شاملة عن سير التوريد والتكاليف وأداء الموردين
- تكامل كامل مع أنظمة شريان الأخرى مثل إدارة المستودعات وتخطيط الإنتاج والإدارة المالية
- واجهة استخدام سهلة وقابلة للتخصيص تناسب مختلف القطاعات
- متابعة حالة الطلبات مع إشعارات تلقائية للمعنيين
- دعم تعدد اللغات وإعدادات التوطين للشركات الدولية
- إدارة صلاحيات المستخدمين وأمن المعلومات
- الربط مع الأنظمة المالية وأنظمة الدفع لتسهيل العمليات المالية
الفئات المستهدفة من المستخدمين
تم تصميم هذا النظام لمديري وخبراء المشتريات، والموردين، والمديرين الماليين، وجميع العاملين في عمليات الشراء والتوريد. ويمكن للمؤسسات الصناعية والخدمية والحكومية والخاصة الاستفادة من هذا النظام.
سيناريو تطبيقي أو مثال عملي
تستخدم جهة حكومية كبيرة نظام المشتريات لإدارة جميع عمليات الطلب والتقييم والشراء للسلع والخدمات بشكل رقمي ومنظم. يتيح النظام للمديرين تقييم الموردين وتصنيفهم، وأتمتة الإجراءات، والحصول على تقارير دقيقة وشفافة عن سير التوريد والتكاليف، مما أدى إلى زيادة الشفافية، وتقليل الفساد، وتحسين التعاون مع الموردين.
المزايا التنافسية ونقاط التميز
- أتمتة كاملة لدورة المشتريات وتقليل الأخطاء البشرية
- إدارة شاملة للموردين وتقييم أدائهم
- تكامل سلس مع الأنظمة المالية والمستودعات والإنتاج
- واجهة استخدام مرنة وقابلة للتخصيص حسب احتياجات المؤسسة
- تقارير متقدمة ولوحات تحكم إدارية لمتابعة أفضل
- زيادة الشفافية والتحكم في التكاليف
- دعم تعدد اللغات والتوطين للاستخدام الدولي
- مستوى عالٍ من الأمان والتحكم في الصلاحيات
- الربط مع أنظمة الدفع والأنظمة المالية
- تقليل زمن تنفيذ عمليات المشتريات وزيادة الإنتاجية
التكامل مع أنظمة Gity الأخرى
يتكامل نظام المشتريات بشكل كامل مع وحدات شريان الأخرى مثل إدارة المستودعات، وتخطيط الإنتاج، وإدارة المشاريع، والإدارة المالية، لضمان تنفيذ منسق ومحسّن لعمليات التوريد والإنتاج والعمليات المالية، وتمكين المؤسسات من تحقيق أداء متميز في الأسواق التنافسية.
التقارير والمخرجات المعلوماتية
يوفّر النظام تقارير متنوعة تشمل حالة الطلبات، وأداء الموردين، واتجاهات التكاليف، ومؤشرات الأداء الرئيسية لعمليات المشتريات، مما يساعد المدراء على تحسين اتخاذ القرار ورفع الكفاءة.
