بوابة المقاولين في حزمة برامج شريان
مقدمة عن بوابة المقاولين
تعد بوابة المقاولين جزءًا حيويًا من حزمة برامج شريان، صممت لتوفير الشفافية وزيادة الإنتاجية وتقليل البيروقراطية وتسهيل التواصل بين المؤسسة والمقاولين. توفر هذه المنصة الآمنة على الويب وسيلة للمقاولين لتسجيل وتتبع المعلومات والمستندات والطلبات وبيانات التقدم وغيرها من التفاعلات المتعلقة بالمشاريع إلكترونيًا.
في العديد من المنظمات الكبيرة، وخاصة البلديات وشركات البناء، إدارة العلاقات مع عشرات أو مئات المقاولين تعتبر تحديًا. من غياب الشفافية في اختيار وتقييم المقاولين إلى التأخير في الدفعات، وعدم اتساق المستندات والأعمال المكررة، كل ذلك يشير إلى الحاجة لنظام مركزي وموثوق. تغطي بوابة المقاولين شريان جميع هذه الجوانب، مما يعزز الشفافية ويسرع العمليات ويزيد رضا المقاولين ومديري المشاريع.
الميزات والقدرات
- تسجيل بيانات المقاول، التراخيص، الشهادات، المعدات والموارد البشرية
- التقييم الأولي وترتيب المقاولين بناءً على معايير المؤسسة
- إرسال المناقصات واستلام العروض الفنية والمالية
- تسجيل العقود والاتفاقيات الإلكترونية مع المرفقات القابلة للتحقق
- تسجيل وإرسال وتتبع بيانات التقدم المالي من قبل المقاول
- تسجيل تقارير تقدم المشروع مع المستندات المرئية والنصية
- إدارة مستندات المشروع ومحاضر الاجتماعات والجداول والمراسلات
- وصول المقاول إلى الجدول الزمني والميزانية ومعلومات المشروع ضمن نطاق الصلاحيات
- إرسال التنبيهات والإشعارات تلقائيًا عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني أو البوابة
- تسجيل الاعتراضات والأسئلة وطلبات التعديل من قبل المقاول
- تقييم المقاولين بعد انتهاء المشروع بناءً على الأداء الفعلي
تطبيقات البوابة في الإدارة الحضرية
في بيئات مثل البلديات، يتم منح مشاريع متعددة لمقاولين مختلفين. باستخدام بوابة المقاولين شريان، يمكن للبلديات إدارة هؤلاء المقاولين بشكل منهجي ومتسق. لكل مقاول وصول حصري إلى لوحه الخاص ويرى فقط المشاريع المتعلقة به. يتم تبادل المستندات وبيانات التقدم والتقارير والجداول والمعلومات الأخرى من خلال هذا اللوح، مع الاحتفاظ بسجل واضح وقابل للتتبع لجميع الأنشطة في النظام. هذا يمنع النزاعات والالتباسات ويسهل الإشراف والتحكم لمديري المشاريع.
فوائد استخدام بوابة المقاولين للمؤسسة
- تقليل الزيارات الشخصية وتوفير الوقت والتكاليف
- زيادة الدقة في المستندات والمراسلات وبيانات التقدم
- إنشاء قاعدة بيانات للمقاولين مع إمكانية تحليل الأداء
- تعزيز الشفافية في تقييم واختيار وترتيب المقاولين
- منع هدر الموارد بسبب عدم التنسيق أو فقدان المعلومات
- تحسين إشراف مديري المشاريع على أداء وتقدم المقاولين
- الامتثال لسياسات الحكومة الإلكترونية والشفافية المؤسسية
التكامل مع باقي وحدات شريان
تم دمج بوابة المقاولين بشكل كامل مع باقي وحدات شريان. على سبيل المثال:
- يتم استدعاء معلومات العقود من برنامج "العقود والاتفاقيات"
- بيانات التقدم والمدفوعات مرتبطة بالنظام المالي والمحاسبي
- يمكن عرض تقدم المشروع الفعلي من وحدة "إدارة المشروع"
- يتم عرض تقارير الجودة والتفتيش من وحدة "إدارة الجودة"
- يمكن تتبع الأسئلة والتذاكر والرد عليها عبر CRM
التقارير ولوحات التحكم الإدارية
- قائمة المقاولين النشطين وغير النشطين حسب الفئات
- ملخص حالة مشاريع كل مقاول
- بيانات التقدم المعتمدة، قيد المراجعة والمرفوضة
- سجل الاعتراضات وطلبات المعالجة
- مخطط ترتيب المقاولين حسب درجات الأداء
- تقارير متوسط زمن المراجعة والدفع لبيانات التقدم
الأمن ومستويات الوصول
يتم تشفير جميع البيانات في بوابة المقاولين باستخدام بروتوكولات الأمان، ويتم تحديد الوصول للمعلومات حسب الدور والمشروع والصلاحية والمستوى لكل مقاول. الدخول إلى البوابة عبر اسم مستخدم فريد، والتحقق الثنائي، وسجلات النشاط لضمان السرية وسلامة المعاملات.
الخلاصة
تعد بوابة المقاولين شريان بنية تحتية استراتيجية للمنظمات التي تتفاعل بشكل واسع مع المقاولين. فهي تسهل التعاون وتسريع التبادلات، وتغرس الشفافية والانضباط والثقة المتبادلة في بيئة المقاولات. باستخدام هذه البوابة، يمكن للمنظمات إقامة علاقات أكثر مهنية ودقة ومستندة إلى البيانات مع المقاولين وتحسين جودة تنفيذ المشاريع بشكل ملموس.
