در یک کشتی بزرگ که حامل ۵۰ نفر بود، کاپیتان مسئول هدایت و هماهنگی همه افراد بود. اگر وظایف بین افراد تقسیم نمیشد یا هر کسی بدون هماهنگی عمل میکرد، احتمال تصادف یا غرق شدن کشتی بسیار بالا میرفت. کاپیتان با تعیین نقشها و مسئولیتهای دقیق برای هر فرد، از مهارتها و تواناییهای افراد استفاده کرد و کشتی به سلامت به مقصد رسید.
مفهوم و توضیح
تقسیم کار و مسئولیتها در مدیریت، ستون اصلی موفقیت است. حتی وقتی تیم بزرگ و منابع کافی وجود دارد، بدون برنامه و تقسیم وظایف، کارها به آشفتگی و کاهش بهرهوری میرسند. یک مدیر موفق، باید توانایی شناسایی نقاط قوت و ضعف اعضا و اختصاص کار مناسب به هر فرد را داشته باشد. هماهنگی بین اعضا و ایجاد سیستم بازخورد برای کنترل کیفیت نیز ضروری است.
کاربرد در زندگی روزمره
پروژههای کاری بزرگ باید به وظایف کوچکتر تقسیم شوند و هر عضو تیم وظیفه مشخصی داشته باشد. در خانواده یا گروههای اجتماعی، تقسیم مسئولیتها باعث کاهش استرس و افزایش همکاری میشود. حتی در فعالیتهای شخصی مانند برنامهریزی سفر یا رویداد، تعیین وظایف و زمانبندی باعث نتیجه بهتر میشود.
اهمیت داستان
موفقیت یک گروه وابسته به سازماندهی و هماهنگی اعضا است. مدیریت مؤثر باعث کاهش استرس، جلوگیری از خطا و افزایش بهرهوری میشود.
سخن پایانی
تقسیم کار و مسئولیتها، ستون اصلی مدیریت موفق است. حتی تیمهای بزرگ بدون برنامه دقیق و هماهنگی، احتمالاً شکست خواهند خورد.
برخط
