معرفی نرمافزار فرمساز از بسته نرمافزاری پویان
معرفی کلی نرمافزار
نرمافزار فرمساز یکی از اجزای کلیدی بسته نرمافزاری «پویان» از گروه گیتی است که به سازمانها و شهرداریها امکان طراحی، ساخت، و مدیریت انواع فرمهای اطلاعاتی را به صورت کاملاً پویا و بدون نیاز به دانش برنامهنویسی میدهد. این نرمافزار با هدف تسهیل فرآیندهای جمعآوری داده، افزایش دقت، و کاهش هزینههای اجرایی طراحی شده است و به کاربران اجازه میدهد فرمهای متنوعی را برای امور داخلی، خدمات شهروندی، گردش مکاتبات و هر نوع نیاز اطلاعاتی دیگر ایجاد کنند.
مسئله یا نیاز اصلی که نرمافزار حل میکند
در بسیاری از سازمانهای عمومی، تهیه فرمهای اداری یا خدماتی، نیازمند زمان، هماهنگیهای چندگانه و در بسیاری موارد وابستگی به تیمهای فنی یا برنامهنویسی است. این فرایندها نهتنها کند و پرهزینهاند، بلکه به دلیل نبود انعطافپذیری، در پاسخگویی سریع به تغییرات دچار مشکل میشوند. نرمافزار فرمساز این مشکل را با ایجاد یک بستر کاملاً کاربرمحور حل کرده و امکان طراحی، ویرایش، انتشار و مدیریت فرمها را به صورت مستقل و بدون نیاز به مداخله فنی فراهم میکند.
قابلیتها و امکانات کلیدی
- طراحی فرمها با رابط کاربری ساده و کشیدن و رها کردن (Drag & Drop)
- پشتیبانی از انواع فیلدها: متنی، عددی، تاریخ، لیست، چکباکس، امضا، بارگذاری فایل و...
- تعریف قواعد اعتبارسنجی (Validation) برای هر فیلد
- پشتیبانی از فرمهای چندبخشی (Multi-Page) و دارای منطق شرطی (Conditional Logic)
- امکان تعیین دسترسی کاربران مختلف به فرمها
- اتصال فرمها به فرآیندها یا سیستمهای دیگر بسته پویان (مثل فرآیندساز یا سندساز)
- امکان تعریف پیامهای خودکار پس از ارسال فرم (مانند رسید دریافت یا پیغام موفقیت)
- آمار و گزارشگیری از دادههای ثبتشده در فرمها
مخاطبین و کاربران هدف نرمافزار
نرمافزار فرمساز برای تمامی واحدهای سازمانی و شهرداریها قابل استفاده است. بهویژه برای بخشهایی مانند منابع انسانی، دبیرخانه، امور شهرسازی، خدمات الکترونیکی شهروندی، سامانههای درخواست مجوز و واحدهای پشتیبانی، ابزاری کاملاً ضروری محسوب میشود. علاوه بر مدیران و کارشناسان، حتی کاربران غیرمتخصص نیز به راحتی میتوانند فرمهای مورد نیاز خود را طراحی و استفاده کنند.
سناریوی کاربرد یا نمونه عملیاتی
فرض کنید شهرداری قصد دارد فرم ثبت درخواست مجوز حفاری را بهصورت آنلاین ارائه دهد. با استفاده از فرمساز، کارشناس فناوری اطلاعات میتواند بهراحتی فرمی شامل مشخصات متقاضی، موقعیت مکانی حفاری، تاریخهای مورد نظر، مدارک پیوست و تأییدیههای مورد نیاز طراحی کند. فرم میتواند به فرآیندساز متصل شود تا پس از ثبت، مسیر بررسی توسط واحدهای فنی و مالی آغاز گردد. این سناریو بدون هیچ برنامهنویسی پیادهسازی شده و بهراحتی قابل ویرایش است.
مزایای رقابتی و نقاط تمایز
- کاملاً بومی و منطبق با نیازهای شهرداریها و سازمانهای ایرانی
- یکپارچه با سایر سامانههای بسته پویان مانند فرآیندساز، سندساز، میزکار و...
- کاربری ساده و بدون نیاز به آموزش فنی
- امکان ساخت فرمهای پیچیده با منطق شرطی و اعتبارسنجی پیشرفته
- پشتیبانی از دسترسی سطحبندیشده برای حفظ امنیت اطلاعات
- سازگار با معماری سازمانی و فرآیندهای موجود
ارتباط با سایر سامانههای گیتی
نرمافزار فرمساز بهصورت یکپارچه با سایر اجزای بسته پویان و دیگر سامانههای گروه گیتی کار میکند. فرمهای طراحیشده در این نرمافزار میتوانند بهصورت مستقیم در فرآیندساز جریان پیدا کنند، با سندساز تبدیل به سند رسمی شوند، در میزکار کاربران نمایش داده شوند، و دادههای ثبتشده در آنها به گزارشساز منتقل شوند. همچنین فرمها میتوانند به سرویسساز متصل شده و به صورت وبسرویس برای استفادهی برونسازمانی نیز در دسترس قرار گیرند. این ارتباط میان سامانهها، بهرهوری کل سامانههای مدیریت شهری را افزایش داده و فرآیندهای پیچیده را بهصورت هوشمند سادهسازی میکند.
گزارشها و خروجیهای اطلاعاتی
فرمساز دارای قابلیت گزارشگیری پیشرفته از دادههای ثبتشده است. کاربران میتوانند دادهها را به صورت لیست، جدول یا فایل خروجی مشاهده و استخراج کنند. همچنین با اتصال به گزارشساز پویان، امکان طراحی گزارشهای گرافیکی و تحلیلی بر مبنای دادههای فرمها فراهم شده است. این امکان در تصمیمسازی مدیران، پایش عملکرد واحدها و تحلیل رفتار کاربران بسیار مؤثر خواهد بود.
