سامانه مدیریت آرامستانها
سامانه مدیریت آرامستانها یکی از محصولات تخصصی سبد نرمافزاری شهریار از گروه گیتی است که با هدف ساماندهی و یکپارچهسازی فرآیندهای مرتبط با آرامستانها و قبرستانهای شهری طراحی و توسعه یافته است. این سامانه با تمرکز بر فرآیندهای کفن و دفن، مدیریت قبور و ارائه خدمات به خانوادهها، نقش مهمی در بهبود خدمات شهرداریها ایفا میکند.
چرا سامانه مدیریت آرامستانها؟
مدیریت آرامستانها یکی از حساسترین و در عین حال پیچیدهترین وظایف شهرداریهاست. ثبت و نگهداری اطلاعات متوفیان، مدیریت امور کفن و دفن، صدور مجوزها و پاسخگویی به خانوادهها نیازمند سیستمی دقیق، سریع و شفاف است. سامانه مدیریت آرامستانها با ایجاد یک بستر الکترونیکی، امکان مدیریت متمرکز و منظم تمامی این فرآیندها را فراهم میسازد.
امکانات و قابلیتها
- ثبت اطلاعات متوفیان: ثبت مشخصات فردی، تاریخ و محل فوت و اطلاعات خانواده.
- مدیریت فرآیند کفن و دفن: برنامهریزی، ثبت خدمات انجامشده و صدور رسیدهای رسمی.
- مدیریت قبور: ثبت موقعیت مکانی، وضعیت قبور، رزرو و تمدید.
- گزارشگیری و آمار: تهیه گزارشهای مدیریتی و آماری برای تصمیمگیری بهتر.
- ارتباط با خانوادهها: ارائه خدمات آنلاین شامل استعلام، رزرو و پیگیری وضعیت.
- یکپارچگی با سامانههای شهرداری: اتصال به سایر زیرسیستمهای شهری برای تبادل دادهها.
مزایای استفاده از سامانه
استفاده از سامانه مدیریت آرامستانها برای شهرداریها و شهروندان مزایای بسیاری به همراه دارد، از جمله:
- افزایش شفافیت و کاهش خطاهای انسانی.
- صرفهجویی در زمان و هزینههای اداری.
- ارائه خدمات بهتر و سریعتر به خانوادههای متوفیان.
- بهبود نظارت و مدیریت منابع و فضاهای آرامستانها.
- ایجاد بانک اطلاعاتی جامع برای برنامهریزیهای شهری.
کاربردها
این سامانه به طور ویژه برای شهرداریها و سازمانهای مرتبط با امور آرامستانها طراحی شده است و میتواند در:
- مدیریت آرامستانهای بزرگ شهری
- قبرستانهای محلی و روستایی
- واحدهای خدمات شهری
به کار گرفته شود.
جمعبندی
سامانه مدیریت آرامستانها از سبد محصولات شهریار گروه گیتی، پاسخی مدرن و کارآمد به نیازهای شهرداریها در حوزه مدیریت آرامستانهاست. این سامانه با دیجیتالیسازی فرآیندهای سنتی، علاوه بر تسهیل کار مدیران و کارکنان، آرامش خاطر بیشتری برای خانوادهها فراهم میکند و گامی مهم در جهت ارائه خدمات شهری هوشمند محسوب میشود.
