نرمافزار مدیریت پروژه از بسته نرمافزاری شریان
معرفی نرمافزار
نرمافزار مدیریت پروژه از بسته جامع «شریان»، یک راهکار پیشرفته، ساختارمند و تخصصی برای برنامهریزی، اجرا، پایش، کنترل و ارزیابی پروژهها در سازمانهای ایرانی است. این نرمافزار با تکیه بر استانداردهای بینالمللی مدیریت پروژه (از جمله PMBOK و ISO21500)، و تجربه عملی متخصصان دارای گواهینامه معتبر از سازمان جهانی مدیریت پروژه (IPMA)، بهگونهای طراحی شده که تمام اجزای یک پروژه اعم از زمان، منابع، هزینه، ریسک، کیفیت، محدوده و ارتباطات را بهصورت یکپارچه مدیریت نماید.
در شرایطی که سازمانها با پروژههای پیچیده، چندبخشی و پراکنده روبهرو هستند، وجود یک سامانه هوشمند که شفافیت، دقت و قابلیت پیشبینی را فراهم کند، نهتنها یک مزیت رقابتی است بلکه ضرورتی انکارناپذیر بهشمار میآید. نرمافزار مدیریت پروژه شریان دقیقاً با همین نگاه توسعه یافته است تا سازمانها بتوانند پروژههای خود را در زمان مقرر، با بودجه مشخص و کیفیت مطلوب به سرانجام برسانند.
چالشهایی که نرمافزار حل میکند
بسیاری از سازمانها در پروژههای خود با مشکلاتی مانند تأخیر در زمانبندی، افزایش غیرقابل پیشبینی هزینهها، ابهام در وظایف و مسئولیتها، عدم ثبت دقیق پیشرفت، نبود مدیریت مستندات و ناتوانی در مدیریت ریسک مواجه هستند. این مسائل عمدتاً بهدلیل نبود یک ابزار متمرکز برای کنترل و هماهنگی اجزای پروژه بروز میکند.
نرمافزار مدیریت پروژه شریان با رویکردی مبتنی بر فرآیند و استاندارد، بستری فراهم میسازد تا مدیران پروژه بتوانند اهداف پروژه را به اجزای قابلکنترل (WBS)، زمانبندی (Gantt)، منابع، وظایف، هزینهها، مستندات و ریسکها تفکیک کنند، پیشرفت پروژه را بهصورت مستمر پایش نمایند و با ابزارهای تحلیلی تصمیمات مؤثر اتخاذ کنند.
امکانات و قابلیتها
- تعریف ساختار شکست کار (WBS) برای پروژهها با امکان تعیین مراحل، فعالیتها و زیرفعالیتها
- زمانبندی فعالیتها با نمودار گانت (Gantt Chart) و محاسبه مسیر بحرانی (CPM)
- مدیریت منابع انسانی، تجهیزاتی و مالی بههمراه تخصیص و بارگذاری
- ثبت و کنترل پیشرفت فیزیکی و زمانی هر فعالیت بهصورت درصدی یا مرحلهای
- مدیریت بودجه پروژه، ثبت هزینههای واقعی و مقایسه با برنامهریزی
- مدیریت یکپارچه ریسک شامل شناسایی، ارزیابی، اولویتبندی و کنترل ریسکها
- ثبت و اشتراکگذاری مستندات پروژه با امکان طبقهبندی، تاریخچه تغییرات و دسترسی کنترلشده
- تخصیص وظایف به افراد تیم پروژه با پیگیری پیشرفت و مدیریت بارکاری
- تعریف انواع پروژهها (داخلی، پیمانکاری، مشاورهای، عمرانی و...) با ساختار انعطافپذیر
- پشتیبانی از پروژههای موازی، چندفازی و میانسازمانی
- مدیریت جلسات پروژه، صورتجلسهها، تصمیمات و پیگیری مصوبات
- داشبوردهای مدیریتی و گزارشهای تحلیلی از وضعیت پروژهها، ریسکها، پیشرفت و هزینهها
- قابلیت ثبت درسآموختهها (Lessons Learned) برای انتقال دانش پروژهها به نسلهای بعدی
مزایای رقابتی نرمافزار
- طراحی مطابق با استانداردهای جهانی مانند PMBOK، IPMA، PRINCE2 و ISO21500
- توسعهیافته توسط تیمی با تخصص بینالمللی و گواهینامه مدیریت پروژه از سازمان جهانی
- امکان استفاده در سطوح مختلف سازمان: از مدیرعامل تا کارشناسان پروژه
- پشتیبانی از ساختارهای ماتریسی و سلسلهمراتبی سازمانی
- قابلیت پیادهسازی در سازمانهای دولتی، خصوصی، شهرداریها و نهادهای عمرانی
- قابلیت اتصال به ماژولهای دیگر مانند حسابداری، تدارکات، انبار، پیمانکاران و مدیریت کیفیت
- پشتیبانی از تقویم شمسی، تاریخهای چندفرمت و زبان فارسی
- قابل استفاده در رایانه، تبلت و موبایل از طریق بستر وب
مخاطبان هدف
نرمافزار مدیریت پروژه شریان برای سازمانهایی طراحی شده که پروژهمحور هستند یا بخشی از عملیات آنها در قالب پروژه انجام میشود. از جمله:
- شهرداریها و سازمانهای زیرمجموعه برای مدیریت پروژههای عمرانی، زیرساختی، مشاورهای و خدماتی
- شرکتهای مهندسی، مشاوره، عمرانی، فناوری اطلاعات، تولیدی و ساختمانی
- سازمانهای دولتی با پروژههای توسعهای و خدمات عمومی
- شرکتهای خصوصی با پروژههای سرمایهگذاری، توسعه بازار یا پیادهسازی فناوری
سناریوی کاربردی در شهرداری
در یک شهرداری متوسط، سالانه دهها پروژه از جنس آسفالتریزی، بهسازی معابر، احداث ساختمانهای خدماتی، نصب تجهیزات پارکی و توسعه شبکه حملونقل عمومی اجرا میشود. با استفاده از نرمافزار مدیریت پروژه شریان، این پروژهها قابل ثبت، زمانبندی، تخصیص منابع، کنترل بودجه و ارزیابی عملکرد خواهند بود. هر پروژه یک پروفایل اختصاصی دارد، پیمانکار و ناظر آن مشخص هستند، مستندات از ابتدا تا پایان در سیستم ذخیره شده و هرگونه تأخیر، افزایش هزینه یا تغییر دامنه قابل ردیابی است. مدیریت شهری در لحظه میتواند از طریق داشبورد، وضعیت پروژهها را مشاهده کند و تصمیمگیری دقیقتری داشته باشد.
خروجیها و گزارشهای قابل تولید
- نمودار گانت پروژه و مسیر بحرانی
- گزارش پیشرفت فیزیکی و زمانی بر اساس فعالیت و فاز
- برآورد هزینه و مقایسه با هزینه واقعی
- تحلیل ریسکهای فعال و مؤثر
- نمودار بارکاری منابع انسانی
- گزارش جلسات، صورتجلسهها و وضعیت اجرای مصوبات
- مقایسه عملکرد پروژهها به تفکیک واحد یا مدیر پروژه
- خلاصه وضعیت پروژههای سازمان (Stoplight View)
- نمودار انحراف هزینه/زمان (Earned Value)
یکپارچگی با سایر ماژولهای شریان
نرمافزار مدیریت پروژه بهصورت کامل با دیگر اجزای بسته شریان هماهنگ است. برای نمونه، هزینههای پروژه از ماژول حسابداری، تدارکات و انبار استخراج میشود. پیمانکاران و مشاوران پروژه از طریق پورتال اختصاصی مستندات خود را بارگذاری کرده و سوابق خود را ثبت میکنند. مدیریت کیفیت پروژهها با ماژول «مدیریت کیفیت» و پیگیری خدمات پس از تحویل از طریق CRM صورت میگیرد. این هماهنگی موجب یکپارچگی دادهها، حذف دوبارهکاری، و تسهیل نظارتهای سیستمی خواهد شد.
جمعبندی
نرمافزار مدیریت پروژه شریان، بیش از یک ابزار کنترلی، یک سیستم تصمیمیار و راهبردی است که سازمان را در تمام طول چرخه حیات پروژهها پشتیبانی میکند. این نرمافزار با تکیه بر استانداردهای جهانی، تخصص بومی و انعطافپذیری بالا، توانسته جایگاهی ممتاز در میان سامانههای مدیریت پروژه کسب کند. اگر بهدنبال بهرهوری بیشتر، شفافیت مدیریتی، کاهش ریسک و تحویل موفق پروژهها هستید، نرمافزار مدیریت پروژه شریان پاسخ حرفهای شما خواهد بود.
