معرفی نرمافزار تدارکات از بسته نرمافزاری شریان
معرفی کلی نرمافزار
نرمافزار تدارکات یکی از بخشهای حیاتی بسته نرمافزاری شریان است که به سازمانها کمک میکند فرآیند خرید، تامین و مدیریت قراردادهای تامین کالا و خدمات را به صورت بهینه، شفاف و منظم انجام دهند. این نرمافزار با فراهم کردن ابزارهای پیشرفته برنامهریزی و کنترل تدارکات، به کاهش هزینهها، افزایش کارایی و بهبود همکاری با تامینکنندگان کمک میکند و امکان مدیریت دقیق چرخه تامین را از ابتدا تا انتها فراهم میسازد.
با استفاده از این سامانه، مدیران تدارکات میتوانند فرآیندهای درخواست، ارزیابی، سفارش و پیگیری تامین کالا و خدمات را به صورت خودکار و یکپارچه مدیریت کنند.
مسئله یا نیاز اصلی که نرمافزار حل میکند
در بسیاری از سازمانها، فرآیندهای تدارکات به صورت دستی و غیرسیستماتیک انجام میشود که باعث بروز مشکلاتی مانند تاخیر در تامین، افزایش هزینهها، نارضایتی تامینکنندگان و عدم شفافیت در روند خرید میشود. این چالشها باعث کاهش بهرهوری و افزایش ریسکهای سازمانی میشوند.
نرمافزار تدارکات با اتوماسیون و مدیریت متمرکز فرآیندهای خرید، این مشکلات را برطرف کرده و امکان برنامهریزی دقیق و پیگیری مستمر سفارشها را فراهم میکند.
قابلیتها و امکانات کلیدی
- مدیریت درخواستهای خرید و تبدیل آنها به سفارشهای تامین
- امکان تعریف و مدیریت تامینکنندگان و ارزیابی عملکرد آنها
- کنترل چرخه کامل خرید از درخواست تا دریافت و پرداخت
- مدیریت قراردادها و مستندات مرتبط با تامینکنندگان
- امکان تنظیم قوانین و سیاستهای خرید مطابق با مقررات سازمان
- گزارشگیری جامع از روند تامین، هزینهها و عملکرد تامینکنندگان
- یکپارچگی کامل با سایر نرمافزارهای بسته شریان مانند انبارداری، برنامهریزی تولید و مدیریت مالی
- رابط کاربری ساده، قابل تنظیم و قابل استفاده در انواع صنایع
- امکان پیگیری وضعیت سفارشات و اطلاعرسانی خودکار به ذینفعان
- پشتیبانی از چند زبان و تنظیمات محلیسازی برای کسبوکارهای بینالمللی
- امکان تعریف سطوح دسترسی و مدیریت امنیت اطلاعات
- ارتباط با سیستمهای پرداخت و مالی برای تسهیل فرایندهای مالی
مخاطبین و کاربران هدف نرمافزار
این نرمافزار مخصوص مدیران و کارشناسان تدارکات، تامینکنندگان، مدیران مالی و تمامی افرادی است که در فرایندهای خرید و تامین کالا و خدمات نقش دارند. شرکتهای تولیدی، خدماتی، دولتی و خصوصی میتوانند از امکانات این سامانه بهرهمند شوند.
سناریوی کاربرد یا نمونه عملیاتی
یک سازمان بزرگ دولتی با استفاده از نرمافزار تدارکات، کلیه فرایندهای درخواست، ارزیابی و سفارش کالا و خدمات را به صورت دیجیتال و استاندارد مدیریت میکند. این سامانه به مدیران امکان میدهد تامینکنندگان را ارزیابی و رتبهبندی کنند، فرآیندها را خودکارسازی کنند و گزارشهای دقیق و شفافی از روند تامین و هزینهها داشته باشند. این کار باعث افزایش شفافیت، کاهش فساد و بهبود همکاری با تامینکنندگان شده است.
مزایای رقابتی و نقاط تمایز
- اتوماسیون کامل چرخه تدارکات و کاهش خطاهای انسانی
- مدیریت جامع تامینکنندگان و ارزیابی عملکرد آنها
- یکپارچگی کامل با نرمافزارهای مالی، انبارداری و تولید
- رابط کاربری کاربرپسند و قابل سفارشیسازی بر اساس نیاز سازمان
- گزارشگیری پیشرفته و داشبوردهای مدیریتی برای نظارت بهتر
- افزایش شفافیت و کنترل هزینهها در فرآیند خرید
- پشتیبانی از چند زبان و تنظیمات محلی برای کاربردهای بینالمللی
- امنیت بالا و مدیریت دسترسی دقیق به اطلاعات
- امکان ارتباط و هماهنگی با سیستمهای پرداخت و مالی
- کاهش زمان انجام فرآیندهای تدارکات و افزایش بهرهوری سازمانی
ارتباط با سایر سامانههای گیتی
نرمافزار تدارکات به صورت کامل با سایر ماژولهای بسته شریان مانند انبارداری، برنامهریزی تولید، مدیریت پروژه و مدیریت مالی یکپارچه شده است تا کلیه فرایندهای تامین، تولید و مالی سازمان به صورت هماهنگ و بهینه اجرا شود و سازمان بتواند بهترین عملکرد را در بازار رقابتی ارائه دهد.
گزارشها و خروجیهای اطلاعاتی
این سامانه گزارشهای متنوعی از جمله گزارشهای وضعیت سفارشها، عملکرد تامینکنندگان، روند هزینهها و شاخصهای کلیدی فرآیند تدارکات ارائه میدهد که به مدیران در بهبود تصمیمگیریها و ارتقای بهرهوری کمک میکند.
